智慧校園平臺試運行以來，項目組深入校（院）各個處室，積極開展調(diào)查研究，多方搜集反饋信息，以問題為導(dǎo)向，對系統(tǒng)進行優(yōu)化升級。優(yōu)化后，智慧校園系統(tǒng)界面更加美觀，操作更加便捷，功能更加完善，完成了項目一期工程的預(yù)期目標(biāo)，得到了校（院）職工、培訓(xùn)學(xué)員的廣泛好評，為保障校（院）平穩(wěn)、有序、安全的秋季開學(xué)打下了堅實基礎(chǔ)。
         一、優(yōu)化界面以提升系統(tǒng)美觀度。根據(jù)職工和學(xué)員的使用習(xí)慣以及權(quán)限劃分，對不同頁面進行了功能調(diào)整，優(yōu)化界面布局，對菜單按鈕樣式進行了修改，美化功能頁面，使之更加直觀、透明。項目組后續(xù)還將根據(jù)使用情況，對智慧校園首頁界面進行進一步的調(diào)整與優(yōu)化。
        二、優(yōu)化功能以提升平臺友好度。根據(jù)職工和學(xué)員反映需求，項目組及時響應(yīng)，分析梳理問題，進行系統(tǒng)開發(fā)。在教務(wù)管理中，增加教學(xué)工作量模塊；班次管理模塊增加學(xué)員信息維護功能；教學(xué)計劃模塊增加聯(lián)動排課功能；增加單擊標(biāo)題可查正文等功能。在學(xué)員管理中，學(xué)員論壇模塊增加帖子正文復(fù)制、一級回復(fù)插入圖片、二級回復(fù)添加表情等功能；移動端學(xué)員日常管理模塊增加退學(xué)管理功能；網(wǎng)報系統(tǒng)增加分批次報名功能。優(yōu)化后，平臺實現(xiàn)了四個校區(qū)文件的跨區(qū)報送，考勤在線查詢等功能，便捷了教職工辦公，真正實現(xiàn)了“數(shù)據(jù)多跑路，辦事少跑腿”目標(biāo)；實現(xiàn)了調(diào)學(xué)單位學(xué)員信息的在線填報，學(xué)員培訓(xùn)費用的線上支付，學(xué)員現(xiàn)場刷身份證信息自助報道等功能，不僅滿足了疫情期間少聚集、快通過、簡潔化的要求，而且提升了學(xué)員開學(xué)報到效率；學(xué)員報到后，組織員可以通過網(wǎng)上學(xué)員管理系統(tǒng)對學(xué)員在校期間的學(xué)習(xí)狀況進行實時關(guān)注，從而更加便捷地進行學(xué)員管理；按照疫情防控常態(tài)化的要求，學(xué)員每日通過手機或電腦報告健康信息，便于學(xué)校及時掌握學(xué)員健康狀況，從而準(zhǔn)確地進行疫情的實時監(jiān)控。
       三、優(yōu)化服務(wù)以提升用戶體驗度。為了使校（院）職工迅速掌握智慧校園平臺的應(yīng)用，針對協(xié)同辦公和教務(wù)管理兩部分內(nèi)容，多次組織各相關(guān)處室開展專門系統(tǒng)操作培訓(xùn)，編寫平臺操作手冊；為及時解決職工、學(xué)員在使用過程中出現(xiàn)的問題，在智慧校園運行期間，項目組安排專人專崗值班，及時解決校（院）職工和學(xué)員問題; 在春季學(xué)員網(wǎng)報期間，遠程指導(dǎo)地市單位進行網(wǎng)上報名，安排技術(shù)人員在學(xué)員報道現(xiàn)場實時解決問題，保障學(xué)員順利報道。
       項目實施有始點，但項目優(yōu)化沒有終點，只有過程，智慧校園項目組將繼續(xù)秉承著精益求精的工作理念，發(fā)揚抓鐵有痕，踏石留印的工作作風(fēng)，全力做好智慧校園項目建設(shè)工作。（信心技術(shù)中心  胡廣喜）